Справка о регистрации юрлица и выписка из реестра юридических лиц
Выписки из единого государственного реестра юридических лиц, как в России, в Казахстане нет. Её заменяет справка о государственной регистрации юрлица или выписка из Национального реестра бизнес-идентификационных номеров. Обе бесплатно заказывают на egov.kz, готовят их не дольше 20 минут, и заказать их можно на любую компанию, в том числе чужую. Ниже — как получить справку, что в ней указано, чем она отличается от выписки и когда её просят.
Есть ли в Казахстане единый реестр юридических лиц?
Такого реестра, как ЕГРЮЛ в России, в Казахстане нет. Юрлица учитывают по БИН из 12 цифр в Национальном реестре бизнес-идентификационных номеров, а справку формируют из государственной базы данных «Юридические лица».
Национальный реестр БИН — государственная база о созданных и закрытых юрлицах, их филиалах и представительствах и об ИП, которые работают в форме совместного предпринимательства. Регистрирующий орган ведёт свою базу «Юридические лица»: туда поступают заявления о регистрации, и оттуда выдают справки. Поэтому запрос «выписка из единого государственного реестра юридических лиц» в Казахстане означает одну из двух бумаг: справку о регистрации или выписку из реестра БИН.
Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров – государственная база данных, предназначенная для учета и хранения сведений о созданных и прекративших деятельность на территории Республики Казахстан юридических лицах (филиалах и представительствах), индивидуальных предпринимателях, осуществляющих деятельность в виде совместного предпринимательстваИсточник: Закон РК от 12.01.2007 № 223 «О национальных реестрах идентификационных номеров», ст. 1 п. 1 подп. 2; приказ Минюста РК № 66 (V2000020771), прил. 1 п. 9, прил. 6 п. 7; adilet.zan.kz, сверено 30.09.2026
Как получить справку о регистрации юрлица на egov?
Закажите на egov.kz услугу «Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц». Справку выдают только онлайн, автоматически, бесплатно и не дольше 20 минут.
Для входа нужна ЭЦП или одноразовый SMS-пароль, если номер телефона привязан к учётной записи egov. Услуга доступна третьим лицам: справку можно заказать на любую компанию, не только на свою. Оснований для отказа закон не предусматривает. Справка приходит в личный кабинет электронным документом, подписанным ЭЦП. Если сведений о компании нет, придёт ответ об отсутствии сведений.
У услуги два вида: справка о регистрации или перерегистрации и выписка из реестра юрлиц, то есть из Национального реестра БИН. Выберите тот вид, который у вас просят. Если не сказали, берите справку: в ней больше сведений.
Услугополучатель получает государственную услугу в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП или использования одноразового пароля, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи портала, услуга доступна третьим лицам.Источник: Приказ Минюста РК № 66, приложение 6 «Правила выдачи справки…», п. 6, 7, 10, перечень основных требований, п. 2–6, 9; adilet.zan.kz, сверено 30.09.2026
Что указано в справке и в выписке из реестра
В справке — БИН, название, адрес, дата регистрации, руководитель и учредители. В выписке из реестра БИН руководителя и учредителей нет.
| Сведения | Справка о регистрации | Выписка из реестра БИН |
|---|---|---|
| БИН, название, адрес | есть | есть, название на казахском и русском |
| дата регистрации или перерегистрации | есть | есть |
| регистрирующий орган | есть | есть |
| руководитель | есть | нет |
| учредители или участники | есть | нет |
| работает ли по типовому уставу | отметка, если да | нет |
| организационно-правовая форма | по названию | отдельной строкой |
Справка — тот документ, который по правилам подтверждает регистрацию юрлица. Её же выдают при создании ТОО вместе с присвоенным БИН. Если вам нужно проверить, кто владеет компанией-партнёром и кто подписывает договоры, берите справку, а не выписку.
Справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица содержит в себе сведения о дате ее выдачи, регистрирующем органе, бизнес-идентификационном номере, дате государственной регистрации (перерегистрации), наименовании и месте нахождения юридического лица, руководителях и учредителях (участниках).Источник: Приказ Минюста РК № 66, приложение 6, п. 3, 9 и форма справки; приложение 1, форма «Выписка из Национального реестра бизнес-идентификационных номеров»; adilet.zan.kz, сверено 30.09.2026
Сколько действует справка о регистрации?
Срок действия справки правилами не установлен: в правилах выдачи и в форме справки его нет. Сведения в ней верны на дату выдачи.
Если компания после этого сменила руководителя, участников или адрес, старая справка покажет устаревшие данные. Поэтому банк или контрагент может попросить свежую справку. Новая бесплатна и готова за 20 минут, так что проще заказать её в день, когда отдаёте документы.
Документом, подтверждающим государственную регистрацию (перерегистрацию) юридического лица, учетную регистрацию (перерегистрацию) филиала (представительства), является справка по форме, согласно приложению 2 и 3 к настоящим Правилам.Источник: Приказ Минюста РК № 66, приложение 6, п. 9 и формы справки; adilet.zan.kz, сверено 30.09.2026
Когда нужна справка о регистрации юрлица
Справку прикладывают к заявке на конкурс госзакупок услуг государственного социального заказа, её может попросить банк или партнёр по договору. На обычных аукционах в госзакупках справки в перечне документов нет.
В типовой конкурсной документации справка или свидетельство о регистрации стоит в списке документов. Но с оговоркой: эти пункты применяют на конкурсах по государственному социальному заказу. Разрешения и уведомления поставщика с 12.07.2026 заказчик проверяет сам через цифровые системы госорганов, копию приносят, только если там сведений нет.
Чтобы бесплатно и без входа в кабинет посмотреть регистрационные данные компании, например, стоит ли она на учёте по НДС, хватит сервиса «Сведения по контрагентам» на portal.kgd.gov.kz. Но это не справка о регистрации.
свидетельство или справку о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лицаИсточник: Правила осуществления государственных закупок, приказ Министра финансов РК от 09.10.2024 № 687, п. 50–51; типовая конкурсная документация, п. 18; типовая аукционная документация, п. 17; portal.kgd.gov.kz; сверено 30.09.2026
Проверка компании и регистрация
Справка — часть проверки партнёра. Остальное проверяется по БИН за несколько минут.
Частые вопросы
Чем справка отличается от свидетельства о регистрации?
По правилам Минюста регистрацию подтверждает справка. Правила госзакупок принимают «свидетельство или справку», так что старое свидетельство тоже годится там, где его просят.
Можно ли получить справку без ЭЦП?
Да, по одноразовому SMS-паролю, если ваш номер телефона привязан к учётной записи на egov.kz.
Что значит ответ «сведения отсутствуют»?
Юрлица с таким БИН нет в базе. Проверьте, не ошиблись ли вы в цифрах. Справку выдают на юрлица, а ИП проверяют по ИИН в сервисах КГД.
Куда дальше
Поможем получить финансирование или субсидию для бизнеса
Кредит Даму, гарантия для тендера, грант — скажем, что подходит вам. Перезвоним и проконсультируем бесплатно. Это ни к чему не обязывает.