Проверка на НДС: как проверить контрагента и не потерять зачёт

Как проверить контрагента на НДС?

Откройте на portal.kgd.gov.kz сервис «Поиск данных о плательщике НДС», введите 12 цифр БИН или ИИН и отметьте «Я не робот». Проверка бесплатная, входить в кабинет и подписывать ЭЦП не нужно.

Сервис показывает название компании на русском, казахском и английском, дату последней постановки на учёт по НДС, дату последнего снятия и причину снятия. Если есть дата постановки и нет более поздней даты снятия, компания сейчас плательщик НДС.

Смотрите на даты, а не только на отметку. Для зачёта важно, был ли поставщик плательщиком НДС в день, когда выписал счёт-фактуру.

Отметку «Плательщик НДС» видно и в общей карточке компании на том же портале, в сервисе «Сведения по контрагентам». Там же стоит признак «Произведено ограничение выписки ЭСФ», и его стоит проверить заодно.

Дата постановки (последней постановки на учет по НДС) … Дата снятия (последнего снятия) с учета НДС … Причина снятия на русскомИсточник: portal.kgd.gov.kz, сервис «Поиск данных о плательщике НДС» и инструкция КГД к нему; сервис «Сведения по контрагентам»; сверено 29–30.09.2026

Зачем это нужно?

Зачем проверять поставщика на НДС?

Чтобы не потерять зачёт. Покупатель берёт НДС в зачёт, только если поставщик был плательщиком НДС на дату выписки счёта-фактуры. Кроме того, в счёте должен быть выделен налог и указан БИН или ИИН поставщика.

Пример. Вы купили оборудование за 11 600 000 ₸, в счёте-фактуре выделен НДС 1 600 000 ₸. Если поставщик на дату счёта не стоял на учёте по НДС, эти 1 600 000 ₸ в зачёт не пойдут. Ваш НДС к уплате вырастет на всю сумму. Деньги вы уже отдали поставщику.

Бывает, что позже суд признаёт сделку фиктивной: поставки не было, а руководитель или учредитель фирмы-поставщика не причастен к её регистрации и делам. Тогда уже взятый в зачёт НДС исключат. Поэтому, кроме отметки НДС, смотрите, как давно компания работает и не ограничена ли у неё выписка ЭСФ.

сумма налога на добавленную стоимость, относимого в зачет, определяется на основании одного из следующих документов с выделенным в нем налогом на добавленную стоимость и указанием идентификационного номера налогоплательщика-поставщика: 1) счета-фактуры … выписанного поставщиком, являющимся плательщиком налога на добавленную стоимость на дату выписки счета-фактурыИсточник: Налоговый кодекс РК от 18.07.2025 № 214-VIII, ст. 480 п. 1, 6, ст. 482 п. 1, ст. 483 п. 1 подп. 4; adilet.zan.kz, сверено 29–30.09.2026

Кто вообще должен платить НДС?

Кто должен стоять на учёте по НДС

Встать на учёт по НДС обязан тот, у кого оборот за календарный год превысил 10 000 МРП — 43 250 000 ₸ в 2026 году. Заявление подают не позже 5 рабочих дней после превышения.

Если одна сделка переведёт оборот за порог, заявление подают ещё до неё. Встать на учёт добровольно можно и раньше порога. Оборот сверх порога, сделанный до постановки на учёт, всё равно считается облагаемым, и за период без учёта наступает ответственность.

Кто на специальном режиме — упрощённой декларации, самозанятый, режим для крестьянских хозяйств, — плательщиком НДС не бывает. Поэтому ИП или ТОО на упрощёнке в поиске КГД как плательщик НДС не найдётся, и это нормально. Если такой поставщик всё же выделил НДС в счёте, в зачёт этот налог не пойдёт.

Налоговое заявление подается при превышении предельного порога оборота, но не позднее пяти рабочих дней со дня превышения предельного порога оборота.Источник: Налоговый кодекс РК № 214-VIII, ст. 99 п. 3, 4, ст. 100, ст. 101 п. 1, 3, 4, 6; adilet.zan.kz, сверено 29–30.09.2026

Что ещё проверить в счёте-фактуре?

Что проверить в счёте-фактуре, кроме НДС

Счёт-фактуру плательщик НДС выписывает в электронной форме в системе ЭСФ и подписывает ЭЦП. НДС не пойдёт в зачёт, если в счёте нет или неверно указан БИН, нет даты, номера, названия товара или счёт не подписан ЭЦП.

На бумаге счёт-фактуру выписывают только в исключительных случаях: нет связи, технический сбой, выписка ЭСФ приостановлена, чрезвычайная ситуация. После сбоя, приостановки или ЧС его всё равно вносят в систему. Чтобы взять НДС в зачёт, отметьте ЭСФ в системе до сдачи декларации.

Не идёт в зачёт и НДС по сделке, оплаченной наличными на сумму больше 1 000 МРП — в 2026 году больше 4 325 000 ₸. Крупные покупки оплачивайте со счёта.

в счете-фактуре не отражены или некорректно отражены идентификационные номера лица, выписавшего такой счет-фактуру…; в счете-фактуре не отражены данные о дате выписки документа, номере счета-фактуры, наименовании товара, работы, услуги, размере облагаемого оборота; счет-фактура не удостоверен посредством электронной цифровой подписиИсточник: Налоговый кодекс РК № 214-VIII, ст. 480 п. 8, ст. 482 п. 2, ст. 492 п. 1; adilet.zan.kz, сверено 29–30.09.2026

За что снимают с учёта?

Когда компанию снимают с учёта по НДС?

По новому кодексу — в двух случаях: компания перешла с общего режима на специальный или прекратила деятельность. Если регистрацию компании суд признал недействительной, с учёта снимают задним числом, с даты постановки.

Отдельного основания снять с учёта за бездействие в статье 103 нового кодекса нет. Вместо этого налоговая приостанавливает выписку ЭСФ. Оснований для этого 15. Например, компания 6 месяцев не сдаёт декларацию по НДС или не подтвердила адрес. На портале КГД есть список налогоплательщиков, которым приостановлена выписка ЭСФ. Если поставщик в этом списке, электронный счёт-фактуру он сейчас выписать не может.

Плательщик налога снимается с регистрационного учета плательщика налога при: 1) переходе с общеустановленного порядка налогообложения на специальный налоговый режим; 2) прекращении деятельности или ликвидации плательщика налога.Источник: Налоговый кодекс РК № 214-VIII, ст. 103 п. 1–2, ст. 88 п. 1; adilet.zan.kz, сверено 29–30.09.2026

Что проверить о контрагенте ещё?

Полная проверка контрагента

НДС — одна строка из проверки. Долги, регистрацию и участие в госзакупках смотрите на соседних страницах.

Частые вопросы

Куда дальше